Valongo Contabilidade Rural

Departamento Pessoal

Rotinas trabalhistas do campo conduzidas com precisão: admissões, folha, encargos rurais e obrigações acessórias em dia.

A relação de trabalho no campo tem regras próprias e fiscalização atenta. Cuidamos de toda a rotina, do contrato de safrista às obrigações digitais.

A relação de trabalho no campo tem regras próprias: contrato de safra, trabalhador rural com jornada e adicionais específicos, alojamento e transporte quando aplicáveis, e normas de segurança que a fiscalização cobra em vistoria. Errar nessa rotina custa mais do que o valor do erro — custa passivo trabalhista com juros e a exposição da propriedade.

Além do cálculo, existe o calendário. eSocial, FGTS Digital, DCTFWeb e guias vencem em datas fixas, e a entrega em atraso ou com informação inconsistente gera multa automática. Cuidamos desse ciclo integralmente, com conferência antes do envio.

Trabalhamos com propriedades que têm equipe fixa reduzida e com estruturas que contratam dezenas de safristas por ciclo, sempre com o mesmo padrão: cálculo conferido, prazos cumpridos e documentação arquivada para qualquer fiscalização futura.

Equipe de trabalhadores rurais com equipamentos de proteção em reunião matinal ao lado de tratores no galpão de máquinas
Contrato correto, registro em dia e obrigações entregues no prazo: a base para evitar passivo trabalhista no campo.

O que entregamos

  • Admissões, rescisões e contratos de safra
  • Folha de pagamento e encargos da atividade rural
  • eSocial, FGTS Digital e DCTFWeb
  • Controle de férias, benefícios e ponto
  • Suporte em fiscalizações trabalhistas

Rotinas que assumimos

A gestão de pessoas da propriedade passa a ter processo definido, do primeiro registro ao arquivamento:

  • Admissão, registro, contrato de experiência e contrato de safra com prazo corretamente definido
  • Cálculo de folha, adicionais, horas extras, adicional noturno e descanso semanal remunerado
  • Encargos da atividade rural, contribuição sobre a receita bruta quando aplicável e retenções de serviços de terceiros
  • eSocial, FGTS Digital, DCTFWeb e demais obrigações digitais no prazo
  • Férias, 13º, rescisões, homologações e cálculo de verbas indenizatórias
  • Controle de ponto, escalas de safra e apoio na organização de benefícios

Pontos de atenção específicos do trabalho rural

São esses os temas que aparecem com mais frequência nas autuações que analisamos:

  • Contrato de safra usado para atividade permanente, o que gera vínculo por prazo indeterminado
  • Ausência de registro de trabalhador em período de pico, ainda que por poucos dias
  • Falhas de documentação de NR-31: treinamento, EPI e ficha de entrega
  • Descontos indevidos de alimentação, moradia e transporte
  • Terceirização de operações agrícolas sem verificar a regularidade do prestador
  • Controle de jornada inexistente durante o período de colheita

Suporte em fiscalização e demanda trabalhista

Quando chega notificação da auditoria fiscal do trabalho ou reclamação trabalhista, organizamos a documentação, elaboramos os cálculos de referência e apoiamos o advogado com memórias de cálculo e histórico de folha, reduzindo o tempo de resposta e a exposição da propriedade.

Como funciona o trabalho

  1. Diagnóstico da estrutura de pessoal

    Levantamos quadro atual, contratos vigentes, histórico de folha, passivos em andamento e situação das obrigações digitais.

  2. Implantação do fluxo

    Definimos calendário de envio de informações, responsáveis de cada lado e o canal de comunicação para admissões e desligamentos.

  3. Rotina mensal

    Cálculo de folha, geração de guias, envio das obrigações e conferência de divergências antes do fechamento.

  4. Fechamentos e auditoria interna

    Revisões periódicas de provisão de férias e 13º, conferência de bases e checagem preventiva do que a fiscalização costuma pedir.

Para quem é

Propriedades com equipe fixa, safristas e prestadores recorrentes.

Perguntas frequentes

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